「意識高い系ツール」の誤解、そろそろ解きませんか？
Notionが、きみの「めんどくさい」を救う話。
Notion（ノーション）とは、ノート、タスク管理、データベース、Wiki などをひとつのアプリで扱えるオールインワン型の情報管理ツールだ。
「Notion」――その響きだけで、なぜか身構えてしまうきみへ。きっと、頭の中にはこんな言葉が渦巻いているはずだ。「難しそう」「使いこなせない」「意識高い系の人が使うやつでしょ？」
わかる。その感覚、痛いほどわかる。新しいツールを導入するたび、結局は使いこなせず、どこか埃をかぶったまま放置している、そんな記憶が蘇るのかもしれない。
でも、もし、そのNotionが、きみの生活から「めんどくさい」を徹底的に排除するための、むしろ「究極のサボり術」を教えてくれるツールだとしたら、どうだろう。完璧主義者じゃなく、むしろズボラなきみこそ、Notionの真の力を引き出せる、なんて言ったら、信じられるだろうか。
「完璧主義者」の幻想を捨てた時、世界は輝き出す。
山本さんの「Notionは無理ゲー」からの脱却劇。
先日、とあるフリーランスのイベントで知り合った山本さん（30歳、女性、グラフィックデザイナー）の話をしよう。
彼女は、まさに「めんどくさい」の権化だった。いや、誤解のないように言うと、仕事はきっちりこなすし、クリエイティブなセンスも抜群だ。ただ、その「きっちり」の裏側には、常に膨大な「めんどくさい」が付きまとっていた。クライアントごとのファイル管理はデスクトップに散らばったフォルダの山。見積もりや請求書はExcelとWordを行ったり来たり。アイデアメモはスマホのメモアプリ、手書きのノート、そして時には酒に酔った勢いで書かれたナプキンの裏まで。情報のサイロ化、という言葉がこれほど似合う人もいなかっただろう。
彼女にとってNotionは、まさに「意識高い系がキラキラしたテンプレートを共有し合う、自分とは無縁のツール」だったらしい。「あの複雑そうな画面を見ただけで、脳がショートしそうになる。私には無理、絶対無理」と、まるでNotionアレルギー患者のように語っていた。
そんな山本さんが、なぜNotionを使い始めたのか。きっかけは、意外なほどシンプルだった。ある日、急ぎの案件でクライアントからの連絡が途絶え、過去のメールを漁りまくった挙句、結局見つからずに半泣きになった、という。「もう、こんな生活は嫌だ！」と、半ばヤケクソで、Notionの無料アカウントを作ったのだと言う。
もちろん、最初から完璧なワークフローを構築しようとしたわけじゃない。むしろ、彼女がとった行動は、まさに「究極のサボり術」そのものだった。
「まず、やったことは、適当なページを一つ作って、そこに今抱えてるクライアントの名前を書き出しただけ。で、その下に、思いついたタスクを箇条書きにしたんです。それだけ。テンプレート？なにそれ美味しいの？って感じでした」
そのページを「今日の仕事」と名付け、その日やるべきことをただ書き出す。終わったらチェックボックスにチェックを入れる。それだけのシンプルな使い方だった。しかし、今まで頭の中でぐちゃぐちゃになっていた「あれもこれもやらなきゃ」が、たった一つのページに可視化されたことで、彼女の脳内のノイズは劇的に減ったという。
次に彼女が導入したのは、各クライアントのページだった。これも、凝ったデータベースやプロパティを設定したわけじゃない。ただ、クライアント名でページを作り、そこにこれまでのメールのやり取りの要点や、プロジェクトの進捗、提出物のURLなどを、箇条書きでベタッと貼り付けていっただけだ。まるで、小学生の連絡帳のような、ごくごくシンプルな使い方。
「でも、これがすごかったんです。今までメールを探すのに10分かかってたのが、Notionの検索窓にクライアント名を入れるだけで一発。あれ、この資料どこだっけ？ってなっても、そのクライアントのページを見れば全部まとまってる。感動しました。今までどれだけの時間を無駄にしてたんだって」
そして、彼女の「究極のサボり術」は、さらに進化する。毎週金曜日の終業時に、翌週のタスクを「来週やること」と題したページに、ざっくりと書き出すようになったのだ。これも、完璧な計画ではない。ただ、頭の中にある「やらなきゃいけないこと」を、一旦Notionに預けてしまう感覚に近い。
「これまでは、週末もずっと仕事のことが頭から離れなくて、全然休んだ気にならなかったんです。でも、Notionに書き出しちゃえば、もうそれは『Notionが覚えてくれていること』になる。だから、安心して週末は遊べるようになった。これって、究極のサボり術じゃないですか？脳みそを休ませるサボり術」
山本さんは、Notionを「自分のための、完璧じゃないけど最高の秘書」と表現した。彼女は決してNotionを「完璧に使いこなしている」わけではない。テンプレートを自作することもなければ、複雑な関数を組むこともない。ただ、自分の「めんどくさい」を解消するためだけに、最低限の機能だけを、自分にとって最も手抜きな方法で使っているだけだ。
Notionは、決してきみに完璧を求めていない。むしろ、きみのズボラさを、最大限に活かすための余白に満ちている。山本さんのエピソードは、まさにそれを雄弁に物語っている。
「完璧」を手放した者だけが、自由を手にする。
きみも「Notionをゴミ箱にする」ところから始めればいい。
山本さんのエピソードが教えてくれるのは、Notionが「完璧なツール」ではなく、「きみのための、完璧じゃないけど最高の相棒」だということだ。
多くの人がNotionに挫折する理由の一つに、「完璧なワークフローを一気に構築しようとする」という誤解がある。まるで、真っ白なキャンバスを前に、いきなり傑作を描き始めようとする画家のようだ。しかし、そんなことは、プロの画家でも難しい。まずは、色を混ぜるところから、線の練習から始めるはずだ。
Notionも同じ。きみが「めんどくさい」と感じるその瞬間、その感情こそが、Notionを始める最高のトリガーになる。「あ、これ、Notionにメモっとこうかな」くらいの、ごく軽い気持ちで始めてみるのが正解だ。
山本さんがやったように、まずは「今日のタスク」を書き出すだけのページでもいい。いや、もっと言えば、「頭の中のゴミ箱」として使うのだってアリだ。今日あった嫌なこと、ふと思い出したどうでもいいこと、いつかやろうと思ってるけど、たぶんやらないこと。そんな、脳みその容量を無駄に食っている「どうでもいい情報」を、Notionに書き出して、一旦「預けてしまう」のだ。
そうすることで、きみの脳は、本来集中すべきクリエイティブな思考や、本当にやりたいことに、全力で向き合えるようになる。これこそ、究極の「脳のサボり術」であり、精神的な余白を生み出すための、最も手っ取り早い方法だ。
「でも、テンプレートとか、使いこなせる自信ないし…」なんて声が聞こえてきそうだ。大丈夫。山本さんも言っていたように、「テンプレート？なにそれ美味しいの？」くらいのスタンスでいい。Notionは、きみが想像する以上に、自由度の高いツールだ。きみが「こうしたい」と思った通りに、まるで白紙のノートに書き込むように、自由に情報を整理できる。そして、その自由さこそが、きみのズボラさを最大限に活かすための「余白」なのだ。
きみがもし、完璧なテンプレートを求めてNotionの海を彷徨っているなら、今すぐその旅をやめてほしい。きみにとっての「最高のNotion」は、誰かが作った完璧なテンプレートの中にはない。きみが、きみの「めんどくさい」を解消するために、きみ自身が「これくらいでいっか」と、適当に作ったページの中にこそ、その答えは眠っている。
さあ、きみの「めんどくさい」をNotionに預けよう。
本当の自由は、そこから始まる。
Notionは、きみの生活を「完璧」にするツールじゃない。むしろ、きみの生活から「完璧主義」という重荷を取り払い、「めんどくさい」という足枷を外すためのツールだ。
タスク管理、情報整理、アイデア出し、何でもいい。きみが今、一番「めんどくさい」と感じていることを、たった一つのNotionページに書き出すことから始めてみてほしい。それは、きみの脳みそを休ませるための、最初の一歩になるはずだ。
そして、その「めんどくさい」をNotionに預けた時、きみは気づくだろう。今まで、どれだけの時間とエネルギーを、無意味な情報整理や、頭の中のモヤモヤに費やしていたのか、ということに。 Notioは、きみが「本当はやりたかったこと」に集中するための、時間と心の余裕を与えてくれる。それは、まるで、きみの人生のOSをアップデートするような感覚に近いかもしれない。
さあ、きみのNotionを、きみだけの「究極のサボり術」の基地にしよう。完璧じゃなくていい。適当でいい。きみの「めんどくさい」を、Notionに預けて、もっと自由に、もっときみらしく、この世界を謳歌してほしい。 きみの日常が、きっと、今よりもっと、心地よいものになるから。
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